Là một doanh nghiệp dẫn đầu ngành trong suốt nhiều năm liền, Việt An Group không ngừng phát triển mạnh mẽ tạo nên tên tuổi và dấu ấn sâu đậm trong thị trường. Ở một vị thế lớn không có nghĩa là không có khó khăn, bài toán của Việt An Group còn nan giải hơn so với rất nhiều doanh nghiệp khác vì hệ sinh thái có đến 12 công ty con và hơn 250 nhân sự hoạt động khắp 3 miền tổ quốc.
Nội dung bài viết
Việt An Group – Vị thế lớn Thách thức lớn
Việt An Group là đơn vị dẫn đầu trong lĩnh vực quan trắc môi trường và thiết bị phân tích, đo lường online ứng dụng các công nghệ hàng đầu hiện nay như IoT, Data-center, AI vào trong các giải pháp. Với hơn 12 năm hoạt động, Việt An Group hiện đã lắp đặt hơn 1000 trạm quan trắc môi trường, cung cấp các thiết bị phân tích, đo lường vào các nhà máy hỗ trợ cho quy trình sản xuất thông minh.
Việt An đã trải qua một giai đoạn phát triển rất nhanh chóng và giữ vững vị thế của mình trong suốt nhiều năm liền. Thế nhưng, với các áp lực từ việc mở rộng quy mô và từ nhà dẫn đầu thị trường, các khó khăn xuất hiện ngày một nhiều. Điều may mắn của Việt An là có một đội ngũ ban lãnh đạo rất nhiệt huyết và sẵn sàng học hỏi, đối mặt với các vấn đề của mình, họ luôn tìm tòi thử nghiệm và áp dụng nhiều phương pháp, phần mềm quản trị doanh nghiệp khác nhau.
Dưới đây là các thách thức Việt An gặp phải ngay tại thời điểm tìm đến Mô hình vận hành doanh nghiệp EOS:
- Bộ máy nhân sự cồng kềnh, phức tạp với hơn 250 nhân sự.
- Mất kết nối, các phòng ban hoạt động rời rạc, không quan tâm đến mục tiêu chung, việc ai nấy lo.
- Ban lãnh đạo rất vất vả trong quản trị hệ thống 8 công ty (năm 2020), mỗi công ty vận hành theo một cách khác nhau
- Mất kiểm soát trong nội bộ, gặp khó khăn trong gắn kết đội ngũ với mục tiêu chung và điều đó làm nhân sự rời đi rất nhiều
- Đã áp dụng KPI, OGSM nhưng không thành công, gây lãng phí thời gian và nguồn lực trong suốt một thời gian dài
- Chưa có phần mềm vận hành doanh nghiệp hiệu quả
Đối mặt với bài toán khó từ anh Nguyễn Hoài Thi – Chủ tịch Việt An Group, đội ngũ BSS Việt Nam tin tưởng mô hình vận hành doanh nghiệp EOS là điều mà Việt An Group cần ngay lúc này.
Bài toán khó – Giải pháp hoàn chỉnh – Cách triển khai khoa học
Bắt đầu sử dụng Việt An từ tháng 3/2021,BSS đối mặt với câu hỏi lớn từ đội ngũ Việt An. Họ từng sử dụng nhiều phương pháp quản trị phức tạp khác nhau nhưng vẫn không có hiệu quả, mô hình vận hành doanh nghiệp EOS đơn giản và tập trung vào cốt lõi có thể giải quyết được các vấn đề mà các ông lớn không làm nỗi?
Để bắt đầu với hành trình này, Mô hình EOS giúp Việt An đi từ những điều căn bản nhất của một tổ chức, giúp thay đổi tư duy đội ngũ hàng tuần và liên tục trong suốt một thời gian dài.
- Đầu tiên, với công cụ bảng xây dựng tầm nhìn doanh nghiệp bằng việc trả lời 8 câu hỏi đơn giản, Việt An dễ dàng xây nên bảng tầm nhìn chiến lược cho doanh nghiệp của mình, một cách rõ ràng và bằng một ngôn ngữ dễ hiểu. Bảng Tầm nhìn này được truyền thông rộng rãi trong toàn tổ chức, từng nhân viên hiểu rõ các giá trị cốt lõi, tầm nhìn sứ mệnh của doanh nghiệp, từ đó hình nên tiếng nói chung và gầy dựng tính kết nối giữa các phòng ban và toàn tổ chức
- Mô hình EOS giúp Việt An xác định các mục tiêu hàng quý để tập trung nguồn lực đội ngũ, giảm thiểu sự rối loạn và từng tuần theo sát hoạt động của doanh nghiệp.
- Thứ ba, cũng là điều quan trọng nhất là công cụ cuộc họp tuần của Mô hình EOS giúp Việt An giải quyết các thách thức hiện tại. Bằng khung cuộc họp thông minh 7 bước, tích hợp công cụ giải quyết vấn đề tạo ra todo, đã giúp Việt An xử lý dứt điểm hàng loạt các vấn đề nút thắt cổ chai, kết nối đội ngũ từ trên xuống dưới và liên tục update phản hồi hàng tuần. Thông qua công cụ cuộc họp này, ban lãnh đạo Việt An nắm rõ tình hình tổ chức thông suốt từ trên xuống dưới và tiết kiệm hàng giờ mệt mỏi trong các cuộc họp truyền thống.
- Thứ tư, để giải đáp việc sắp xếp lại sơ đồ tổ chức cho hơn 250 nhân sự, hoạt động tại 8 công con, công cụ “Sơ đồ giải trình trách nhiệm” giúp Việt An xây dựng lại cơ cấu tổ chức dựa trên những chức năng cơ bản của một doanh nghiệp và có thể chạy tốt trong 6 đến 12 tháng tới. Việt An dễ dàng tinh chỉnh và mở rộng sơ đồ đáp ứng nhu cầu phát triển của doanh nghiệp.
- Thứ năm, công cụ đánh giá nhân sự của Mô hình EOS giải đáp bài toán khó trong quản trị nhân sự tại Việt An lúc bấy giờ. Điều này cung cấp 01 công cụ chung nhất cho tất cả các cấp quản lý, lãnh đạo của Việt An, tạo khung đánh giá khách quan, đơn giản. Nhờ đó, Việt An tiết kiệm được hơn 50% thời gian đánh giá nhân sự và có phương pháp tăng số lượng “Right People Right Seat” lên đến 90%.
Hệ thống 8 công ty con lúc bấy giờ của Việt An đều cùng hoạt động đồng bộ với khung vận hành thống nhất. Bằng cách đồng nhất cách vận hành này đã giúp giảm tải rất nhiều áp lực cho ban lãnh đạo, đặc biệt là chủ tịch Nguyễn Hoài Thi.
Chia sẻ từ chị Hoàng Thị Kiều – Tổng Giám đốc điều hành Việt An Group:
“Nhờ EOS mọi công việc được vào khuôn khổ, dễ theo dõi, đánh giá, giúp mình củng cố hệ thống, và đồng nhất trong việc quản trị 12 công ty con trong hệ sinh thái Việt An Group .
Rất mong rằng các doanh nghiệp vừa và nhỏ sớm tìm thấy và áp dụng Mô hình EOS để giải quyết các khó khăn về mặt quản trị, tập trung thời gian và nguồn lực để phát triển sản phẩm, dịch vụ để gia tăng giá trị cho khách hàng.”
Tăng trưởng ấn tượng 30%/năm nhờ mô hình EOS
Tính tới thời điểm hiện tại (tháng 12/2022) Việt An Group đã áp dụng Mô hình EOS được gần 2 năm, ngoài việc giải quyết tốt các vấn đặt ra ở đề bài, xây dựng khung vận hành chuẩn cho hệ thống 12 công ty con, dưới đây là các con số đạt được:
- Tăng trưởng doanh thu 30%/năm bất chấp nền kinh tế khó khăn
- Tăng quy mô và số lượng công ty con từ 8 lên 12 công ty, phát triển mạnh mẽ đón nhận cơ hội từ thị trường
- Giảm 40% thời gian cuộc họp, tăng hiệu suất công việc đáng kể
Đạt được các thành quả như hiện tại phải kể đến sự đồng lòng quyết tâm của đội ngũ Việt An Group và sự triển khai nhiệt tình từ đội ngũ tư vấn BSS Việt Nam.
Chia sẻ từ anh Nguyễn Hòa Thi – Chủ tịch Việt An Group:
“Bí quyết để mình quản trị nhiều công ty con thành công đó là: Các công ty con cùng giống nhau cách quản trị thì sẽ nói cùng một ngôn ngữ. Mình quản trị 12 công ty theo khung framework chuẩn từ EOS, quản lý mọi thứ dễ dàng vì anh em cùng chung cách nghĩ. Nói cách khác, EOS giúp mình giải phóng lãnh đạo”
Với tôn chỉ làm việc mang đến sự thành công cho doanh nghiệp và giải phóng lãnh đạo, BSS Việt Nam sẽ tiếp tục đồng hành trong sự phát triển bền vững sắp tới của Việt An Group.
Theo BSS Việt Nam
