Hiện nay, 95% thế giới dành phần lớn thời gian để làm công việc mà họ giỏi, nhưng lại không có niềm yêu thích hay đam mê với công việc đó. Như vậy, có cách nào để vừa được làm các công việc mình yêu thích mà công việc kinh doanh vẫn tiếp diễn. Công cụ Delegate & Elevate (Ủy quyền và Nâng cấp) của Hệ điều hành Doanh nghiệp EOS sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này.
Đây cũng là một trong các kỹ năng lãnh đạo quản lý cần có ở bất kỳ một doanh nhân nào, nhất là vào thời điểm tổ chức đang ở giai đoạn tăng trưởng.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước bạn cần thực hiện để việc Ủy Quyền và Nâng cấp mang lại hiệu quả cho cả bạn và tổ chức. Đồng thời giúp bạn nhìn ngắm lại tất cả các việc mà mình đang làm trong một tuần hay một tháng, từ đó xác định được các công việc thực sự yêu thích và khả năng của bản thân trong các công việc đang phụ trách đó.
QUY TRÌNH 5 BƯỚC ỦY QUYỀN VÀ NÂNG CẤP
Bước 1: Liệt kê tất cả các công việc mà bản thân làm cho Doanh nghiệp trong một ngày, tuần, tháng làm việc. Hãy viết chúng lên một quyển sổ, bởi thông tin cần được tích tụ qua thời gian. Hãy kiên nhẫn và chi tiết trong ghi chép cá nhân.
Bước 2: Sau khi đã có Danh sách từ Bước 1, bạn hãy so sánh với Mẫu các công việc của vị trí Quản lý dưới đây. Hãy bổ sung từ Mẫu này vào Danh sách ở trên nếu cần.
Bước 3: Sau khi đã có Danh sách hoàn thiện, bạn hãy phân bổ từng công việc về một trong bốn phần của biểu mẫu sau. Hãy trung thực với bản thân mình: Từng công việc nên được đặt ở đâu?
Trong quá trình triển khai Dịch vụ tư vấn EOS cho Doanh nghiệp Việt, đội ngũ chuyên gia của BSS Việt Nam quan sát thấy ban lãnh đạo thường khó thừa nhận các công việc trong phần 4 của bảng trên. Tuy nhiên, để giải phóng bản thân khỏi các việc này và giúp Doanh nghiệp phát triển, bạn hãy trung thực. Không ai giỏi ở mọi lĩnh vực và chúng ta có đội ngũ bên cạnh để hỗ trợ lẫn nhau trong công việc.
Bước 4: Xác định trong từng công việc ở mỗi phần của bảng trên, đâu là việc liên quan tới Kĩ năng chuyên môn và đâu là việc liên quan tới Kĩ năng làm việc với con người (hãy khoanh hoặc dùng bút màu tô các việc này). Ở phần (1) và (2), nếu có ít nhất 80% các việc liên quan tới Kĩ năng làm việc với con người, bạn có khả năng là một Quản lý tốt (Have the Capacity to be a Great Boss). Nếu không, bạn sẽ tìm sự thỏa mãn trong công việc nhiều hơn ở một vị trí thiên về chuyên môn.
Bước 5: Nếu bạn không có thời gian thực hiện hết các công việc đã liệt kê ra ở Bảng trên, bạn đang gặp vấn đề về quản trị thời gian. Bạn cần ủy quyền các công việc ở phần (3) và (4) đang chiếm nhiều thời gian của bản thân. Hãy ủy quyền chúng để hàng tuần: Tổng thời gian làm việc thực tế của bạn chỉ còn khoảng 90% so với tổng thời gian làm việc mà Doanh nghiệp quy định. 10% thời gian còn lại để dành cho những việc phát sinh.
Tại đây, đội ngũ Tư vấn của BSS Việt Nam quan sát được: Đa phần các bạn quản lý không thực hiện Bước 5 trong lần đầu được hướng dẫn. Các bạn thường tự khuyên nhủ mình: “Mất quá nhiều thời gian để đào tạo cấp dưới cho những việc cần ủy quyền”, hay như “Tự tôi làm sẽ tốt hơn người khác làm”.
Thực tế, bạn đang không phân tách rạch ròi được công việc dựa theo Khả năng của bản thân và Ham muốn làm chúng. Bạn cần tạo được đội ngũ cấp dưới là các phiên bản có khả năng làm chuyên môn và khả năng làm quản lý giống bạn, để bản thân cũng như Doanh nghiệp có cơ hội được phát triển mạnh mẽ.
Đọc thêm:
- 5 Năng lực lãnh đạo quản lý nâng tầm doanh nghiệp
- 5 điều khác biệt tạo nên một đội ngũ xuất sắc
- Bạn không cần bằng MBA để trở thành chủ Doanh nghiệp thành công
Ủy quyền là một trong các kỹ năng của một nhà lãnh đạo-quản lý tuyệt vời trong cuốn sách How To Be A Great Boss của Gino Wickman – nhà sáng lập Hệ điều hành Doanh nghiệp EOS. Dựa trên nhu cầu của doanh nghiệp, How To Be A Great Boss đã được phát triển thành khoá học và đã được giới thiệu đến 30,000 vị sếp trên toàn cầu.
Tại Việt Nam, BSS Việt Nam hân hạnh là đơn vị chuyển giao đào tạo khóa học này với tên gọi “Để trở thành vị Sếp tuyệt vời”.
Tham khảo thông tin khóa học.
