Trong quá trình điều hành doanh nghiệp, sẽ có lúc tổ chức của bạn ngưng tăng trưởng hoặc tăng trưởng rất chậm, điều đó có thể khiến bạn cảm thấy thất vọng và bế tắc. Và sẽ đến một thời điểm, mọi thứ trở nên vượt khỏi tầm kiểm soát, bạn sẽ loay hoay không biết tiếp đến mình cần phải làm gì để thoát khỏi tình trạng này. Đây là một điều hết sức bình thường trong quá trình tiến hoá của tổ chức. Trong EOS, chúng tôi gọi nó là trạng thái chạm trần.
Việc thừa nhận doanh nghiệp ở trạng thái chạm trần là rất quan trọng, bởi vì một khi nhà lãnh đạo và toàn thể đội ngũ thừa nhận điều đó, nó sẽ trở thành một vấn đề cần được chung tay giải quyết. Khi doanh nghiệp chạm trần, rất nhiều lãnh đạo và đội ngũ của họ bỏ qua các vấn đề hoặc chỉ xử lí được bề nổi của chúng.
Nhưng bạn biết không, những nhà lãnh đạo tuyệt vời sẽ biết rằng thời điểm này họ và đội ngũ cần hợp sức tìm ra nguyên nhân gốc rễ để giải quyết triệt để các vấn đề đó, phá tan thế chạm trần để nâng cấp doanh nghiệp lên một tầm cao mới.
Bằng cách học hỏi không ngừng, rèn luyện nâng cao 5 Năng lực lãnh đạo quản lý dưới đây, bạn và đội ngũ sẽ dễ dàng vượt qua tình trạng chạm trần và nâng tầm cho doanh nghiệp:
Nội dung bài viết
NĂNG LỰC ĐƠN GIẢN HOÁ
Đơn giản hoá là năng lực lãnh đạo quản lý mà các nhà lãnh đạo luôn phải xem xét đầu tiên. Thuở ban đầu, mọi thứ đều khá đơn giản và tinh gọn, nhưng cùng với sự phát triển của doanh nghiệp, cấu trúc tổ chức, nguồn dữ liệu và phương thức trao đổi nội bộ sẽ dần phức tạp theo thời gian. Điều này sẽ khiến mọi thứ dần trở nên hỗn loạn. Khi đó, các lãnh đạo, đặc biệt là chủ doanh nghiệp phải tìm ra cách làm cho mọi thứ trở nên đơn giản nhất có thể.
Hãy áp dụng nguyên tắc “Less is more”. Bạn cần phải liên tục tự hỏi bản thân rằng doanh nghiệp của mình đã thực sự đơn giản ở mức tối đa chưa? Từ cấu trúc tổ chức, số lượng nhân sự, quy trình làm việc đến các hệ thống quản trị dữ liệu được áp dụng vào doanh nghiệp.
Với Hệ điều hành Doanh nghiệp EOS, bạn sẽ nâng cấp khả năng đơn giản hoá doanh nghiệp của mình qua một loạt các công cụ:
- Bảng Xây dựng tầm nhìn tổ chức V/TO: giúp bạn xây dựng tầm nhìn doanh nghiệp của mình trên 2 trang giấy.
- Sơ đồ giải trình trách nhiệm: giúp bạn xác định được cấu trúc phù hợp để hiện thực hoá tầm nhìn.
- Các công việc ưu tiên của Quý (Rocks): giữ cho doanh nghiệp luôn tập trung và không đi chệch hướng.
- Nhịp họp (Meeting Pulse): giúp gắn kết và tăng lực đẩy cho đội ngũ thông qua chuỗi các cuộc họp được diễn ra định kỳ trong tổ chức.
- Bảng đo lường hiệu quả doanh nghiệp: giúp bạn theo dõi sát sao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp theo từng tuần với 5 đến 15 chỉ số quan trọng nhất.
NĂNG LỰC UỶ QUYỀN VÀ NÂNG CẤP
Bạn có ước rằng mình có thêm nhiều thời gian trong ngày để hoàn thành công việc không? Nếu bạn dành quá nhiều giờ chỉ để giải quyết công việc mà không có thời gian nghỉ ngơi và hoàn thiện năng lực, đã tới lúc bạn cần phải học cách buông bỏ những điều không cần thiết. Hãy giải phóng thời gian của mình bằng cách uỷ quyền các phần việc dư thừa (những việc bạn có khả năng nhưng không muốn làm) cho nhân sự phù hợp (Đúng người và Đúng vị trí) để nâng cấp bản thân mình cũng như tạo cơ hội phát triển cho cấp dưới.
Khi uỷ quyền cho đúng người, cả bạn và người đó đều có thêm cơ hội để rèn luyện và nâng cấp từng ngày. Điều này rất có lợi cho sự phát triển chung của tổ chức.
NĂNG LỰC DỰ ĐOÁN
Trong quá trình điều hành doanh nghiệp, các lãnh đạo phải liên tục rèn luyện cho mình khả năng phán đoán, đưa ra các dự đoán ngắn hạn và dài hạn (trên 90 ngày) cho doanh nghiệp. Nếu không, doanh nghiệp sẽ hoạt động mà không có một định hướng rõ ràng, không kịp chuẩn bị các nguồn lực để nắm bắt cơ hội và cũng không có phương án dự phòng để xử lý các biến cố bất ngờ.
Việc rèn luyện năng lực lãnh đạo quản lý này, có được các dự đoán dài hạn và ngắn hạn sẽ giúp bạn và đội ngũ xác định được các vấn đề sẽ xảy đến trong doanh nghiệp, từ đó việc đưa ra các quyết định sẽ nhanh chóng và hiệu quả hơn (thông qua các nhịp họp năm, họp quý và cuộc họp hàng tuần Level 10 Meeting).
NĂNG LỰC HỆ THỐNG HOÁ
Bạn có đang muốn mở rộng quy mô tổ chức không? Và bạn có đang đau đầu vì nhân viên không tuân thủ quy trình? Nếu câu trả lời là có, bạn cần hệ thống hoá toàn bộ các quy trình của doanh nghiệp. Hệ thống hoá có nghĩa là hãy viết ra các quy trình lõi của doanh nghiệp, chỉ các quy trình lõi! Hãy sử dụng nguyên tắc 80/20 – đạt được 80% kết quả công việc bằng 20% các bước trong quy trình.
Thực tế các doanh nghiệp đều đã, đang và sẽ xây dựng hệ thống các quy trình, nhưng vì nó quá phức tạp nên mọi người không chú trọng và tuân thủ. Hệ thống hoá các quy trình lõi giúp bạn tạo ra sự nhất quán trong doanh nghiệp, từ đó hiệu quả công việc cũng sẽ tăng lên và thời gian giải quyết các vấn đề phát sinh sẽ giảm xuống một cách đáng kể.
NĂNG LỰC CẤU TRÚC HOÁ
Hãy luôn nhớ “Structure first, people second”. Lùi lại một bước để nhìn thấy bức tranh toàn cảnh và sau đó hãy xác định cấu trúc tổ chức phù hợp nhất cho doanh nghiệp. Khi đã có được cấu trúc phù hợp cho sự phát triển của tổ chức, hãy đưa những người phù hợp vào các vị trí đó (sử dụng công cụ People Analyzer và GWC của EOS), như vậy, bạn sẽ có được bộ máy tinh gọn và hiệu quả, toàn thể nhân viên luôn trong tư thế sẵn sàng lao đến phá vỡ mức trần đang cản trở sự tăng trưởng của doanh nghiệp.
LỜI KẾT
Khi doanh nghiệp chạm trần, đừng nản lòng! Bạn cần đối diện với sự thật, sau hãy đó tìm hiểu nguyên nhân gốc rễ khiến bạn gặp khó khăn và cuối cùng là vận dụng 5 Năng lực lãnh đạo quản lý của Hệ điều hành Doanh nghiệp EOS tạo ra lực đẩy giúp doanh nghiệp bước lên nấc thang tăng trưởng kế tiếp.
Xem thêm:
- 5 điều khác biệt tạo nên một đội ngũ xuất sắc
- Bốn yếu tố xây dựng đội ngũ nhân sự mạnh cho tổ chức
- Bốn mốc thời gian vàng phát triển doanh nghiệp
Download bộ công cụ vận hành Doanh nghiệp EOS và bắt đầu trải nghiệm ngay từ hôm nay!
Gặp gỡ trực tiếp chuyên gia để tìm hiểu sâu hơn về EOS: link đăng ký tư vấn miễn phí
